Assistant Administratif - Ramatuelle H/F

Communes

CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir dans les plus brefs délais pour une durée de 3 mois

MISSIONS Accueil physique et téléphonique des administrés Délivrance des actes d'état civil y compris mentions Dossiers PACS, Mariages
ACTIVITES DU POSTE ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer
ETAT CIVIL Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen et les faires suivre au BNR
AGENCE POSTALE COMMUNALE Accueil physique des administrés gestion des démarches - ventes de l'APC en remplacement de l'agent titulaire.
ACTIVITES TRANSVERSALES A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits
COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions Point quotidien sur les activités du jour C-Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service
TEMPS DE TRAVAIL du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h Exceptionnellement le samedi lors des remplacements à l'APC et afin de participer aux cérémonies de mariage