Les missions du poste

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Description des missions:
-Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de l'agenda du DGST ;
-Elaborer les fonds de dossiers pour le DGST, en lien avec la D.A.F. et les différentes directions de la DGST ;
-Elaborer des synthèses préalables aux réunions du DGST ;
-Assurer la rédaction de courriers et de notes pour le DGST, et en assurer le suivi ;
-Assurer le suivi des dossiers signalés, en lien avec les services concernés.

Le profil recherché

Savoir-faire :
-Connaissance des techniques de secrétariat ;
-Bonne connaissance de l'environnement administratif territorial
-Pratique de l'informatique (Excel, Word, Powerpoint) ;
-Qualités rédactionnelles et connaissance du vocabulaire technique.
Savoir-être :
-Sens de l'analyse ;
-Capacités de synthèse ;
-Savoir être réactif
-Discrétion et adaptabilité

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