Chargé du Budget Comptabilité Réceptionniste - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F

Conseils départementaux

Le Chargé de réception, du budget et de la comptabilité assure l'accueil physique et téléphonique des publics, la gestion administrative et financière des séjours (réservations, facturation, encaissements, régie), et pilote le suivi comptable et budgétaire de l'Espace Découverte Ardèche, sous la responsabilité du chef d'établissement.

Le poste repose sur une polyvalence équilibrée entre :
* Accueil et réception (1/3)
* Facturation et régie (1/3)
* Comptabilité et suivi budgétaire (1/3)

1. Accueil - Réception

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, groupes et prestataires.
- Informer : sur les conditions de séjour, les prix, les disponibilités et les services proposés.
- Gérer les réservations ainsi que l'arrivée et le départ des groupes : remise des clés, discours de présentation de l'établissement et des règles, gestion des besoins/petites difficultés du quotidien des usagers...
- Contribuer à l'image de qualité et de professionnalisme de l'établissement.

2. Facturation, réservation et régie

- Enregistrer et suivre les réservations via le logiciel dédié.
- Établir les devis, factures et titres de recettes.
- Procéder aux encaissements, gérer la régie de recettes et assurer les contrôles réglementaires.
- Mettre à jour les plannings d'occupation des hébergements et équipements.
- Assurer le suivi administratif des séjours et des prestations annexes.

3. Comptabilité et suivi budgétaire

- Piloter et exécuter les opérations comptables quotidiennes (création de tiers, engagement, bons de commande, mandats, titres de recettes,...).
- Contribuer à la préparation budgétaire annuelle et aux étapes modificatives.
- Assurer le suivi du budget de l'Espace Découverte Ardèche (suivi des consommations, repérer les écarts, proposer des réajustements et alerter le chef de service).
- Suivre les tableaux de bord d'activité, et produire des statistiques d'activité.
- Assurer l'interface opérationnelle entre l'Espace Découverte Ardèche et les services finances du Département, et appliquer les procédures comptables et financières de la collectivité.
- Élaborer des notes ou supports de synthèse à destination du chef de service, de la direction ou des partenaires internes.