Gestionnaire Comptable - Pantin H/F

Communes

Vous réalisez les procédures comptables nécessaires au bon fonctionnement des directions (espaces publics, bâtiment, gestion de proximité) ainsi que du pôle risques majeurs dans le département du patrimoine bâti et cadre de vie tout en respectant les obligations réglementaires.

Dans le logiciel de comptabilité, vous enregistrez les marchés et veillez à leur suivi, ainsi qu'à la clôture de leurs engagements financiers.

Vous êtes le contact principal pour les différentes directions et du trésor public en ce qui concerne les enjeux financiers liés aux missions du département du patrimoine bâti et du cadre de vie.
Vous êtes en charge de la gestion des opérations complexes, y compris le remboursement des garanties, la restitution des cautions bancaires et de l'avance

Suivi des marchés publics
- Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable
- Mise à jour : avenants, sous-traitant, reconductions....
- Engagements des dépenses (bons de commande)
- Contrôle des seuils, information auprès des opérationnels
- Contrôle des factures, des décomptes finaux, liquidation
- Solde des marchés dans le logiciel comptable

Engagement de dépenses
- Contrôle des disponibles
- Contrôle et conseil sur les imputations (choix de la section, nature...)
- Contrôle des seuils marchés, nomenclatures



Contrôle des factures et des situations de travaux
- Transmission et suivi des factures et des situations arrivées via Chorus Pro aux opérationnels
- Contrôle de la légitimité des factures et mémoires (l'opportunité du paiement étant de la responsabilité du donneur d'ordre (service fait)
- Préparation de la mise en paiement, pré-mandatement

Participation au montage de tableaux de bord, fiches d'opération
- En coordination avec les directeurs du département, préparation de tableaux de bord et mise à jour des fiches d'opération liées au plan pluriannuel d'investissement