Agent d'Accueil Administratif - Commune de Saint-Dizier-Masbaraud H/F

Communes

Nous envisageons une réorganisation du service administratif suite à un départ à la retraite d'un agent.
Nous souhaitons un poste dédié uniquement aux missions d'accueil.

- Accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou physiquement,
- Gérer la boîte mail,
- Enregistrer le courrier départ et arrivé
- Rédiger des courriers
- Gérer le planning des locations des salles polyvalentes et rédiger les conventions de location,
- Gérer l'Agence Postale Communale,
- Répondre aux demandes de copies d'acte d'état civil,
- Gérer les recettes liées à la location des salles et les loyers des locaux professionnels et d'habitations,
- Gérer la facturation de la cantine et de la garderie pour les deux écoles,