Secrétaire de Mairie Itinérant - Assistant Pôle Concours Emploi Mobilités H/F

Etablissements publics locaux

- L'agent exerce les missions de Secrétaire de mairie itinérant(e) pour le service Interim Territorial du pôle et d'Assistant(e) pôle concours emploi mobilités au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Lot
- Travail en binôme avec l'agent du pôle
- Travail en transversalité avec les services du CDG
- Déplacements quotidiens et périmètre d'intervention pouvant aller jusqu'à 80/100km dans le département du Lot

Activités du poste :

Secrétaire de mairie itinérant(e) pour le service Interim Territorial :
Accueil et renseignement de la population : accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers
Assistance et conseil aux élus : aide à la décision dans les affaires courantes
Élaboration des documents administratifs et suivi budgétaire et comptable : élaboration des mandats, titres, suivi comptable (inventaire, amortissements, subventions ...), réalisation documents budgétaires
Gestion des affaires générales : état civil, urbanisme...
Activités spécifiques : suivi des dossiers en direction du public

Assistant(e) pôle Concours Emploi Mobilités :
Emploi : suivi et validation des opérations de recrutement sur la plateforme gestionnaire Emploi territorial, création et suppression des comptes collectivités/comptes gestionnaires/rappel des identifiants, accompagnement des collectivités dans la saisie de leurs opérations (support technique), édition hebdomadaire d'un arrêté de vacance et transmission en préfecture, Rapport social unique : création et rappel des identifiants, accompagnement des collectivités dans la saisie.
Interim territorial: élaboration des dossiers des agents, réalisation des contrats et déclarations préalables à l'embauche, suivi du vivier, suivi des plannings des agents remplaçants (présence, absences, variables de paie, ...), suivi des feuilles de présence mensuelles
Concours : participation à la logistique des opérations (concours et examens) du département
Accueil/standard : remplacement de l'agent d'accueil lors ses absences en fonction du planning

Conditions d'exercice du poste : Horaires adaptables en fonction des nécessités de service :
* Sur le temps de travail au sein du pôle Concours Emploi Mobilités : application des horaires fixés par le règlement intérieur du Centre de Gestion ;
* Dans le cadre des Missions Temporaires en collectivité : horaires à adapter en fonction des demandes de remplacement des collectivités ;

La répartition des jours de travail entre les 2 missions de ce poste sera établie dans un planning par la responsable de pôle en fonction des nécessités de service.

Déplacements : départementaux et régionaux