Assistant Administratif - Neuilly-Plaisance H/F

Communes

Profil recherché
Les compétences sont hiérarchisées en deux niveaux :

Indispensables (I)
Souhaitables (S)


Savoir-faire :

Connaissance de l'environnement territorial et de ses évolutions (I),
Connaissance du fonctionnement des services de la ville (I),
Connaissance de l'organisation scolaire (S),
Aider les administrés dans leurs démarches (I),
Maîtriser les outils bureautiques, internet et les progiciels CONCERTO/ESPACE CITOYEN PREMIUM et s'intéresser à leur évolution (I) et avoir de l'appétence pour leur évolution,
Rédaction de tableaux de bord (I),
Connaissance de la comptabilité publique (I),
Transmission d'informations claires et précises aux usagers (I),
Respecter les échéances fixées par la hiérarchie (I),
Capacité d'expression orale et écrite (I).
Savoir être :

Savoir anticiper et prioriser le travail au regard de l'importance et de l'urgence de la demande (I),
Réactivité par rapport aux demandes formulées par les usagers et les écoles (I),
Savoir communiquer avec la hiérarchie et les interlocuteurs (I),
Rigueur, autonomie et méthode d'organisation sur les missions confiées (I),
Faire preuve de rigueur, de pédagogie et d'organisation dans le suivi des dossiers (I),
Courtoisie, amabilité, diplomatie et calme avec les interlocuteurs et les usagers (I),
Discrétion (I),
Ponctualité (I),
Polyvalence sur les missions du service (S).
Conditions de travail associés au poste et rémunération :

Travail de bureau, en openspace
Horaire régulier (7h30 par jour, 37h/semaine),
Titulaire ou contractuel (CDD 1 an)
Diplômes :

Accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologiques...)

Bac +2 (BTS) en secrétariat, bureautique, comptabilité

Accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.

Avantages collectifs au travail :

Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
12 ARTT (-1 journée de solidarité)
Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, pilates et tennis)
Télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d'une journée par semaine
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 15€ par mois
Repas à 3,05€
Pc portable équipé de Office 365