Responsable Administratif et Financier - Bordeaux Metropole H/F

Structures de coopération territoriale

L'Association COS de Bordeaux Métropole recrute son/sa Responsable Administratif et Financier.

Rattaché(e) au Président et en lien étroit avec le Bureau et le Conseil d'administration, vous assurez la mise en oeuvre des orientations stratégiques définies par les instances de gouvernance. Vous contribuez activement au développement de l'association, dans le respect du projet associatif et des attentes des adhérents.

Véritable pilote administratif, financier et managérial, vous encadrez une équipe de 7 agents et veillez à la bonne réalisation des actions et activités de l'association, dans le respect des cadres réglementaires et budgétaires.

Vos missions principales :

Pilotage stratégique et vie associative :
- Mettre en oeuvre les décisions du Bureau, du Conseil d'administration et des Assemblées Générales.
- Préparer et coordonner les instances statutaires (Bureau, CA, AG, commissions, groupes de travail).
- Proposer et développer de nouveaux projets et activités.
- Assurer une veille réglementaire et institutionnelle et en analyser les impacts pour la structure.
- Représenter l'association en tant que ressource auprès des partenaires.

Gestion administrative et financière :
- Élaborer la stratégie financière à moyen et long terme.
- Construire et suivre le budget, dans sa globalité et par ligne budgétaire.
- Superviser la gestion comptable et budgétaire en lien avec le Trésorier, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Clôturer les comptes annuels.
- Rédiger le rapport d'activités et le rapport financier.
- Superviser les démarches administratives : déclarations, demandes de subventions, bilans et évaluations de projets.
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (banque, fournisseurs, prestataires...) et les services de Bordeaux Métropole.

Management et organisation :
- Encadrer et animer une équipe de 7 agents.
- Organiser la répartition du travail, la priorisation des tâches, optimiser les procédures internes.
- Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences.
- Favoriser une dynamique collective autour du projet associatif.
- Rendre compte régulièrement de la gestion au Président et au Bureau.