Pmo - Transformation IT H/F

Informatis Technology Systm

Dans le cadre de l'évolution continue de son système d'information, une compagnie internationale du secteur finance / assurance conduit plusieurs programmes stratégiques de transformation IT. Ces initiatives couvrent notamment les sujets de cloud, modernisation des environnements de travail et résilience informatique, et nécessitent un pilotage rigoureux, une coordination transverse et un reporting structuré.

Afin d'accompagner ces transformations, l'organisation recherche un PMO expérimenté, capable de soutenir la gouvernance des programmes IT, d'assurer le suivi des initiatives en cours et de produire les reportings destinés au management et aux instances de pilotage.

Missions principales

Gouvernance et coordination des programmes IT :
- Coordination et suivi de plusieurs programmes et projets IT
- Préparation et animation des comités projets et comités de pilotage
- Collecte, consolidation et analyse des informations provenant des équipes techniques et métiers
- Production de comptes rendus et suivi des plans d'action
- Structuration et mise à jour de la documentation de gouvernance IT

Reporting et communication :
- Préparation des reportings exécutifs et synthèses pour le management
- Production de rapports d'avancement des programmes de transformation IT
- Mise à jour et suivi des indicateurs de performance (KPI)
- Consolidation des données budgétaires et opérationnelles
- Production de supports pour comités de direction et comités de pilotage

Suivi des programmes IT :
- Transformation des environnements de travail digitaux : suivi de l'avancement et reporting régulier
- Adoption du cloud : suivi des projets de migration et reporting sur les impacts organisationnels
- Gestion des risques projets : identification, suivi et mise en place de plans de mitigation

PMO Gouvernance IT :
- Préparation des supports pour comités de gouvernance IT
- Contribution aux sujets liés à la résilience numérique et aux risques IT
- Suivi des plans d'action issus d'audits ou d'analyses d'écarts
- Gestion de la documentation et des processus de gouvernance IT
- Suivi des demandes d'outils et applications métiers

Activités transverses :
- Production de supports de présentation pour réunions et ateliers
- Organisation de réunions de gouvernance ou événements internes
- Gestion de la documentation projet et rédaction de synthèses exécutives
- Participation à des initiatives ponctuelles de transformation IT

Profil recherché

Expérience :
- PMO confirmé dans des environnements IT complexes
- Expérience sur des programmes de transformation IT à grande échelle
- Expérience en cabinet de conseil appréciée

Compétences techniques :
- Connaissance des référentiels et pratiques de gouvernance IT : COBIT, ITIL, NIST (apprécié)
- Compréhension des enjeux de conformité, résilience IT et transformation digitale

Compétences professionnelles :
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Excellente analyse, synthèse et communication
- Organisation, rigueur et capacité à produire des supports clairs pour le top management
- Proactivité et orientation solutions, forte capacité d'adaptation

Langues :
- Anglais courant obligatoire (réunions et livrables en anglais)

Indicateurs de performance (KPI) :
- Qualité et fiabilité des reportings projets
- Respect des délais de production des livrables
- Livraison dans les temps des rapports récurrents
- Satisfaction des parties prenantes sur la coordination et la communication projet