Assistant des Départements Eau et Biodiversité H/F

France Travail

En tant qu'agent (H/F), votre mission consistera à :

- Assurer le secrétariat pour les départements biodiversité et eau, ainsi que pour le bassin Loire-Bretagne. Cela inclut la relecture et la mise en forme des documents, l'organisation et l'appui à la préparation des réunions, ainsi que l'appui aux chefs de département.
- Assurer le relevé des demandes de Fonds vert et le secrétariat du comité des financeurs, notamment en rédigeant les courriers de notification et en mettant à jour la démarche simplifiée, en appui du référent Fonds Vert.
- Appuyer la gestion des avis en assurant leur mise en forme et leur envoi.
- Gérer le volet administratif des déplacements, incluant la rédaction des ordres de mission temporaires, la vérification des états de frais, et la gestion de l'outil Chorus-DT.
- Appuyer l'organisation des Commissions Spécialisées Régionales pour la Protection de la Nature (CSRPN) et en assurer le secrétariat, incluant la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus.
- Appuyer l'instruction des dossiers CITES Maroquinerie, notamment lors des périodes de fortes demandes ou en cas d'absences (congés, maladie, etc.).
- Assurer la gestion des pouvoirs de la préfète coordinatrice de bassin dans les différentes commissions locales de l'eau.
- Assurer le secrétariat du service, en tout ou partie, en suppléance de l'assistant (H/F) du service. Cela inclut la gestion du courrier entrant et sortant, de la messagerie électronique et du téléphone, la tenue à jour du carnet d'adresses partagé, ainsi que l'appui au chef de service.

Votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement et la coordination des activités au sein de ces départements et services.

En tant qu'agent (H/F), vous devrez maîtriser les compétences techniques suivantes (cf descriptif) :
- Capacité à adapter la mise en forme et la valorisation d'un document selon sa nature.

Sur le plan des compétences transversales, nous attendons de vous :
- Rigueur et précision.
- Capacité d'organisation.
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations.
- Respect des différents délais, anticipation et alerte en cas de besoin.

En ce qui concerne les compétences relationnelles, vous devrez démontrer un sens affirmé de la discrétion.

En quelques mots, vous êtes un candidat curieux, dynamique et rigoureux, faisant preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et de synthèse.

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, si vous êtes curieux, aimez travailler en équipe et avez une appétence pour les sujets environnementaux, alors postulez, nous vous attendons !

En tant qu'agent (H/F), vous pourrez bénéficier de 27 jours de congés et de 19 jours de RTT, selon la formule choisie. Selon les nécessités de service, vous aurez également une certaine latitude pour organiser vos horaires.

En ce qui concerne les accès, vous pourrez vous rendre sur place à vélo, en voiture, le bus ou en train, avec 75% des frais de transport collectifs pris en charge.

Vous disposerez d'un bureau individuel ou partagé.

Il n'y a pas de contraintes particulières d'horaires ni de saisonnalités.

Une partie des missions est éligible au télétravail, notamment l'accueil téléphonique et la mise en forme des courriers, toujours en fonction des nécessités de service.

À compétences égales, les candidatures des bénéficiaires de l'obligation d'emploi seront étudiées prioritairement.