Assistant Administratif H/F

France Travail

Dans le cadre du Dispositif Alter'Vies (afeji) - Personnes en Situation de Handicap
Vous travaillerez dans un foyer de vie accueillant des adultes présentant une déficience intellectuelle moyenne à sévère, associée ou non à des troubles du comportement, ouverts 365 jours par an.

Vos missions seront:
Utilisation du logiciel informatisé de l'usager
- Enregistrer et suivre la partie administrative du dossier usager
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents (autorisations, consentements...).
- Assurer le suivi des délais et des échéances (renouvellements de droits, bilans, etc.).

Coordination et transmission d'informations
- Centraliser et diffuser les informations administratives
- Assurer la liaison avec les familles, les tuteurs et les partenaires externes pour le suivi administratif.
- Assister la direction dans la mise en forme de documents stratégiques

Coordination du plan de formation des professionnels
- Suivre le tableau de réalisation des entretiens annuels d'évaluation
- Enregistrer le plan de formation
- Demander les remboursements formation

Suivi des dossiers RH
- Mise en lien avec le service RH (vérification des données RH en amont et en aval)
- Enregistrer les données sur la GED RH
- Suivi des convocations à la médecine du travail
- Tracer les données RH en vue des bilans annuels et des documents pour le CSE
- Assurer les demandes et le suivi des contrats de travail
- Garantir la délivrance des documents lors du recrutement et lors de la sortie du salarié

Facturation des résidents
- Suivre les présences mensuelles
- Enregistrer sur le logiciel et éditer les tableaux de paiement
- Réaliser les tableaux mensuels d'activité

Accueil physique et téléphonique

Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Google Docs, Google drive, Teams, Canva, Excel, Outlook) et connaissance appréciée des logiciels métiers (dossiers usagers Ogirys, GED RH, EIG, Octime, Ageval).
- Une connaissance des procédures administratives du secteur médico-social serait appréciée (Réalisation des données ANAP ; suivi des dossiers MDPH etc.)
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à organiser et prioriser son travail de manière autonome, dans le respect des objectifs et des process définis par le dispositif
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

- Poste accessible au niveau BTS gestion-administration de technicienne supérieure avec 1 à 5 ans d'ancienneté ; ou de technicienne qualifiée avec 10 d'ancienneté dans des fonctions similaires

Poste à pourvoir dès que possible.
Contrat jusqu'au 10042026 qui est susceptible d'être prolongé.