Référent Pédagogique et Financier H/F

Transitions Pro Occitanie

Le/la référent(e) pédagogique et financier analyse les dossiers de demande de financement, s'assure de leur recevabilité au regard de critères prédéfinis.
Il/elle prépare le dossier afin qu'il puisse être présenté conforme aux attendus et complet, mensuellement, à la Commission paritaire d'instruction.
Il/elle vérifie également la bonne cohérence entre la formation proposée et le projet de changement de métier ou de profession du bénéficiaire, l'adéquation entre le projet et le résultat du positionnement réalisé par l'organisme de formation, ainsi que les modalités pédagogiques proposées et le financement envisagé.
Ses compétences en ingénierie en parcours de formation lui permettent de porter un regard critique et constructif sur le parcours envisagé et proposer les ajustements nécessaires.

Activités

Tous dispositifs confondus :
- Vérification de la recevabilité et de l'éligibilité,
- Réception, vérification, analyse et traitement des éléments du parcours de formation proposé :
o Vérification de pièces justificatives,
o Prise en compte des critères et priorités,
o Analyse de la pertinence des projets,
o Analyse comparative de l'offre de formation (coût, durée, contenu, taux de réussite et d'accès à l'emploi),
o Analyse de la qualité des parcours de formation proposés,
o Vérification de la motivation du demandeur.
- Identification des compétences transférables du bénéficiaire pour ajuster le parcours de formation,
- Gestion des relations avec les parties prenantes,
- Instruction administrative et financière du dossier,
- Animation d'ateliers d'information et d'ateliers thématiques en distanciel ou en présentiel/événements extérieurs *
ponctuels,
- Gestion des recours,
- Traitement et suivi des réclamations et des reports,
- Veille réglementaire,
- Intervention sur des missions interservices ponctuelles ou des groupes de travail à la demande du responsable du pôle,
- Peut être sollicité en appui du Pôle Gestion pour le chiffrage des dossiers, en fonction des besoins identifiés.

Contribution à la stratégie et à la collecte des données
- Renseigner de manière structurée, dans un outil numérique dédié, les besoins en compétences, tensions de recrutement et
mutations économiques identifiés sur le terrain afin de permettre leur exploitation et leur analyse,
- Alimenter quotidiennement les outils de suivi et de reporting (bases partagées, tableaux d'indicateurs),
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données collectées, en respectant les standards et procédures internes,
- Participer à l'élaboration de plans d'action ciblés par territoire ou par secteur, en lien avec la stratégie définie au niveau
régional.

Compétences techniques
- Cadre législatif et réglementaire
- Applicatifs métier, outils et logiciels
- Procédure et outils de gestion administrative
- Connaissance de l'offre de formation
- Connaissance du tissu économique du territoire et acteurs locaux
- Veille et prospective métier dans une logique territoriale
- Animation de groupes de travail/réunions
- Connaissance des besoins en emploi du territoire
- Connaissance des passerelles métiers

Compétences transversales
- Analyse et synthèse
- Rigueur
- Autonomie
- Coopération transversale
- Esprit critique et constructif
- Centré relations clients
- Communication et sens relationnel