Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif Renouvellement des Instances de Bassin H/F
Agence de l Eau Artois Picardie
- Douai - 59
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
CONTEXTE
Au sein de l'agence, la direction des affaires générales et institutionnelles pilote l'action administrative. Le Service affaires juridiques, institutionnelles et communication (SAJIC) soutient et valorise les politiques de l'agence dans le respect de ses règles de fonctionnement, de la règlementation et de la stratégie de communication. Le SAJIC a, en outre, pour mission de veiller au bon fonctionnement des instances de bassin.
L'année 2026 constitue une échéance stratégique pour l'Agence de l'Eau Artois-Picardie avec le renouvellement intégral de ses instances de bassin (Comité de Bassin et Conseil d'Administration). Dans ce cadre, l'Agence souhaite renforcer son équipe pour sécuriser le processus électoral, assurer la transition entre les mandatures et réussir l'intégration des nouveaux membres.
Le recrutement d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) « Renouvellement des instances de bassin » en CDD s'inscrit dans ce cadre afin de préparer, suivre et sécuriser le renouvellement des instances de bassin
ATTENDUS DE LA MISSION
- Garantir la sécurité juridique du renouvellement des instances en lien avec l'experte juridique,
- Réussir l'intégration des nouveaux membres des instances de bassin,
- Assurer la bonne transition entre les deux mandatures.
Les missions détaillées sont accessibles via le lien de postulation
FORMATION ET COMPETENCES REQUISES
Être diplômé d'un Bac +2 minimum à Bac +3 de préférence dans le domaine de l'assistanat de direction ou juridique. Une expérience professionnelle d'au moins 3 années sur des missions similaires serait appréciée
Environnement administratif, institutionnel et politique
Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques
Synthétiser des informations
Rendre compte
Sens de la pédagogie
Faculté d'adaptation
Rigueur
Réactivité
Discrétion professionnelle
AVANTAGES SOCIAUX
- Participation aux frais de la complémentaire santé, CESUP, restaurants d'entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, Chèques Vacances
- Présence d'une amicale du personnel : diverses activités sportives et culturelles
CONDITIONS DE REMUNERATION
La rémunération se situera entre 2 300 bruts et 3 000 euros bruts selon l'ancienneté professionnelle (correspondant à un même niveau d'emploi)
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Agence de l Eau Artois Picardie
Publiée le 12/03/2026 - Réf : 205JKPH
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