Assistant Administratif en Mdsf H/F Conseil Départemental de la Vendée

Vous participez activement au processus d'intervention sociale en accueillant, écoutant et orientant le public au sein des MDSF sur le territoire nord-est. Vous apportez un appui administratif essentiel à l'activité médico-sociale, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe administrative.

A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Orienter les usagers vers les professionnels et/ou les services compétents,
• Apporter des informations et réponses administratives aux personnes se présentant à la MDSF,
• Gérer la prise de rendez-vous et assurez la mise à jour des calendriers des professionnels,
• Participer aux réunions et aux différentes instances,
• Garantir le traitement journalier du courrier (réception, enregistrement, diffusion),
• Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation, du classement et de l'archivage,
• Participer à l'organisation administrative de la MDSF, en lien avec le coordonnateur administratif du territoire nord-est.