Gestionnaire Pôle Administratif - Milieu Fermé H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Positionné au sein d'une antenne locale d'insertion et de probation et placé sous 'autorité hiérarchique d'un DPIP, chef d'antenne. Le cas échéant, l'adjoint administratif peut être placé sous l'autorité directe d'un secrétaire administratif. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat ou d'accueil des publics.

Vos activités principales

- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules, etc.)

- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents

- Participer au suivi de l'exécution budgétaire

- Participer au suivi statistique

- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires

Lorsque l'adjoint administratif est positionné en antenne, plus spécifiquement:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice

- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés

- Créer des mesures judiciaires sur l'applicatif métier

- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies

- Assurer l'archivage des dossiers des personnes suivies