Assistant de Direction H/F Lynx RH

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, structure reconnue pour la qualité de son organisation et son environnement de travail, nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

Véritable bras droit organisationnel de la direction, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités administratives et la fluidité des échanges au sein de l'entreprise.

Vous intervenez sur des missions variées mêlant organisation, gestion administrative et coordination interne, dans un environnement dynamique où la rigueur et l'anticipation sont essentielles.

Vos missions

Gestion administrative et organisationnelle

- Gestion de l'agenda et organisation des réunions
- Préparation de documents administratifs et supports internes
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels
- Organisation des déplacements et gestion logistique
- Coordination des échanges entre la direction et les équipes

Suivi comptable

- Gestion et suivi des factures fournisseurs et clients
- Saisie et préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
- Suivi des règlements et relances si nécessaire
- Classement et organisation des pièces comptables
- Participation au suivi administratif et financier de certains dossiers

Support RH

- Gestion administrative des intérimaires (contrats, suivi des heures, relations avec les agences)
- Participation aux recrutements : diffusion d'annonces, tri de candidatures, organisation des entretiens
- Suivi administratif des dossiers du personnel
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Pré-requis

- De formation administrative ou gestion (BTS Gestion PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bon niveau rédactionnel
- Sens de la confidentialité et de l'organisation

Profil recherché

Vous êtes reconnu pour :

- votre sens de l'organisation et votre rigueur
- votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- votre discrétion et votre sens de la confidentialité
- votre aisance relationnelle et rédactionnelle
- votre capacité à anticiper et structurer les priorités

Vous appréciez les environnements dynamiques dans lesquels vous pouvez avoir un rôle central dans la structuration et l'organisation de l'entreprise.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 36000 € par an