Secrétaire Administratif au Secrétariat de la Présidence du Tribunal Judiciaire de Bethune H/F

Direction des services judiciaires - CA DOUAI

La gestion administrative des ressources humaines relevant du siège:

- Mettre à jour les dossiers administratifs des magistrats et personnels contractuels du siège et effectuer le classement des documents

- Formaliser les évaluations des magistrats et personnels contractuels du siège puis notification et transmission à la première présidence

- Gestion des congés et comptes épargne-temps des magistrats et personnels contractuels du siège

- Gestion du recrutement et des évaluations des personnels contractuels du siège

- RH des magistrats (évaluation, tableau d'avancement, liste de rang, recrutement (MTT, JA, AJ), déclaration d'intérêt, CET, prime modulable, astreinte...),

- Ordonnances de roulement et de désignation, enregistrement de l'ordonnance de roulement dans PILOT

- Ventilation des ETPT

- Gestion des dossiers pour les assesseurs en commission de discipline et les élections électorales

La logistique inhérente au secrétariat:

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs du président du tribunal judiciaire (accueil physique et téléphonique)

- Gérer les sollicitations des journalistes, notamment s'agissant des affaires médiatisées

- Gérer l'agenda du président et assurer la tenue des messageries structurelles du président et de son secrétariat

- Réceptionner, trier et traiter le courrier adressé au président

- Prendre les rendez-vous du président et gérer les relations en interne ou avec l'extérieur (magistrats, fonctionnaires, représentants institutionnels, OPJ, avocats, justiciables...)

- Gérer les relations avec le secrétariat du premier président de la Cour d'appel

- Diffuser les notes et les recommandations du président et les circulaires, notes et informations officielles en provenance du SAIR ou de la Chancellerie

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

- Organisation des audiences solennelles