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Gestionnaire Administratif Vie Scolaire Absenteisme-Recours Affectation H/F

Rectorat de Paris

  • Paris 19e - 75
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public d'état
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Détail du poste

Gestion de l'absentéisme dans le second degré

  • Mise en oeuvre des procédures académiques de gestion de l'absentéisme.
  • Analyse et traitement des dossiers d'élèves signalés absentéistes (niveaux 1, 2 et 3) via l'outil académique.
  • Organisation des commissions absentéisme et suivi des décisions prises.
  • Mise à jour du tableau de bord absentéisme (Excel), élaboration de statistiques et recueil de données pour les enquêtes.

Affectation des enseignants en Enseignements Internationaux de Langues Étrangères (EILE) - 1er degré

  • Établissement des arrêtés d'affectation des enseignants étrangers et transmission aux écoles, ambassades et circonscriptions.
  • Élaboration de tableaux récapitulatifs et bilans.

Gestion administrative du Parlement des Enfants

  • Diffusion des informations auprès des directeurs d'école et IEN.
  • Relations avec le délégué académique et le ministère de l'Éducation nationale.
  • Réception et enregistrement des candidatures et des travaux des élèves.
  • Appui à la constitution du jury, envoi des convocations et suivi des tableaux de bord.
  • Organisation de la commission et rédaction du compte rendu.

Gestion des contestations et recours sur affectation (juin à septembre)

  • Réception et tri des courriers selon le motif et l'établissement d'affectation (collège ou lycée).
  • Traitement des recours via l'outil académique Dafné.
  • Classement des réponses et suivi administratif des dossiers.
  • Application des consignes académiques et, si nécessaire, encadrement d'un vacataire.

Participation aux commissions académiques d'appel disciplinaires

  • Organisation matérielle des commissions (convocations).
  • Constitution et gestion des dossiers via DIGICOD.
  • Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux, avis et décisions du recteur.
  • Suivi précontentieux et médiation avec les familles en lien avec les établissements et la division des affaires juridiques.
  • Envoi des décisions et mise à jour des tableaux de suivi.

Le profil recherché

Connaissances

Connaissance du système éducatif, plus particulièrement de l'organisation des collèges et des lycées

Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique (métiers, académiques ou nationaux, etc.)

Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés avec un niveau attendu confirmé

Savoir rédiger: rédaction de note et synthèse

Savoir faire

Capacité à travailler en équipe

Aisance avec le public

Sens de la rigueur et de l'organisation

Savoir être

Discrétion

Aptitude à s'adapter aux diverses situations, aux consignes et à l'urgence

Faire preuve de loyauté dans l'exercice de ses fonctions

Qualités relationnelles: aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation

Sens de l'initiative


Publiée le 12/03/2026 - Réf : MENJ-01-2026-37837

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Rectorat de Paris
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