Assistant H/F

Randstad

Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous intégrerez une équipe dynamique de 6 personnes. Votre rôle est central : vous assurez le lien administratif entre les clients, les commerciaux et les services internes (Achats, Direction).

Vos missions principales :

Gestion de l'accueil : Assurer la réception téléphonique, le traitement des mails et l'accueil physique des (rares) visiteurs sur site.

Support ADV : Participer à la gestion des dossiers clients, envoyer les factures, effectuer les relances de paiement et mettre à jour la base de données (prix, fiches clients).

Assistanat commercial & direction : Soutien sur le planning des commerciaux, réservations de déplacements (hôtels, restaurants) et aide ponctuelle sur des campagnes d'e-mailing.

Logistique administrative : Gestion du courrier/colis, archivage annuel et support administratif pour le service Achats.

Évolution numérique : Participation active à la mise à jour des données dans le cadre du changement d'ERP de l'entreprise.

Conditions de travail :

Horaires : Temps plein (35h/semaine) : 08h30-12h30 / 13h30-16h30.

Rémunération : Salaire à convenir selon expériences et niveau de compétence

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 en Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale, ou vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en environnement industriel.

Vos compétences techniques :

Informatique : Une excellente maîtrise d'Excel est requise (aisance avec les calculs et tableaux). Vous êtes très à l'aise avec les outils numériques (Outlook) et l'utilisation d'un ERP. Une expérience lors d'une migration de logiciel serait un plus.

Langues : Dans un contexte d'internationalisation, un niveau d'anglais opérationnel est impératif pour échanger avec des interlocuteurs externes.

Vos qualités personnelles :
Au-delà de vos compétences, c'est votre savoir-être qui fera la différence. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'une grande polyvalence. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe sont essentiels pour vous intégrer durablement dans cet environnement convivial et exigeant.