Assistant Administratif et Comptable H/F

Menway Emploi

Vos missions en qualité d'Assistanat comptable (H/F) sur 3,5 jours / semaine
Intégré-e à une équipe comptable de 3 personnes, vous contribuez activement à la fiabilité et à la fluidité des opérations comptables :
- Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisir, suivre, réaliser le lettrage)
- Gestion de la comptabilité clients (établir, suivre, faire le lettrage, gérer les acomptes).
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Établissement et suivi des déclarations fiscales (TVA)
- Traitement et résolution des litiges comptables
- Participation aux travaux comptables courants et à l'optimisation des processus
- Suivi des notes de frais (service commercial + Président)

Vos missions en qualité d'Assistanat administratif de direction (H/F) sur 1,5 jour / semaine
En lien direct avec le dirigeant, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le pilotage de missions transversales :
Support à la direction :
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Gestion documentaire et organisation des classements
- Préparation et coordination des visites clients
- Gestion de l'agenda du dirigeant (déplacements, rendez-vous, accueil des visiteurs)

Projets transversaux et fonctions support :
- Gestion des contrats de prestataires informatiques et téléphonie
- Gestion des achats informatiques et contribution à l'amélioration continue des outils et systèmes IT
- Gestion comptable et juridique des sociétés périphériques
- En collaboration avec le responsable industriel, gestion des bâtiments : coordination des prestataires, suivi et supervision des travaux d'entretien
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Formation & expérience
- Formation Bac +2 / Bac +3 (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA ou équivalent)
- Expérience de 2 à 3 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement industriel ou structuré (ETI, PME industrielle)

Compétences :
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables
- Excellente qualité rédactionnelle et aisance administrative
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (direction, équipes internes, prestataires)

Qualités personnelles :
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
- Goût pour la polyvalence et les environnements dynamiques