Assistant Construction H/F 3F

En binôme avec le Chef de Projet et Développement, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Assurer le montage administratif des dossiers d'opérations (autorisations d'urbanisme, demandes de financement et d'agrément, conventionnement APL, demandes de prêt...).
- Assister le chef de projet et de développement sur les procédures de consultation et d'appel d'offres (travaux, MOE, géomètres, diagnostics, CSPS, etc.).
- Participer à la préparation des pièces contractuelles et éditer les commandes et ordres de service aux prestataires.
- Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site, y/c les concessionnaires des réseaux publics.
- Participer au renseignement des outils de suivi des opérations.
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers (format papier et numérique).
- Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis des services (comptabilité/trésorerie, gestion locative, technique) et des partenaires institutionnels, de la livraison à la période de GPA.

Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...).