Assistant Administratif et Logistique H/F Serma Technologies

Sous la supervision du Responsable de l'établissement et dans le respect des modes opératoires en vigueur :

Administration des ventes
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et le traitement les demandes des divers interlocuteurs
- Réceptionner les commandes clients et vérifier la cohérence entre le devis envoyé et la commande reçue dans l'outil de gestion.
- Saisir les commandes clients sur l'outil de gestion
- Accuser de la bonne réception de la commande auprès du client
- A partir des instructions du/de la Responsable de l'établissement, éditer les bons de livraison clients afin de déclencher la livraison et la facturation
- Assurer l'interface auprès des services transverses de comptabilité
- Suivre le traitement et la résolution des litiges avec les fournisseurs à la demande de son responsable hiérarchique

Approvisionnement
- A partir des informations transmises par les services internes, vérifier, traiter, et/ou demander une validation en cas de complexité avérée, les demandes d'achats de la société (achats de sous-traitance, approvisionnements de composants, de consommables et achats de moyens généraux production).
- Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs et négocier les tarifs validés par son/sa responsable hiérarchique
- Suivre les commandes Logistique
- Assurer la gestion des stocks et vérifier la disponibilité des articles pour les besoins de la production, en binôme avec le/la Responsable de l'établissement
- Planifier et suivre les livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique des clients ou des fournisseurs
- Assurer la réception des colis

Cette liste n'est pas exhaustive et des missions complémentaires peuvent être confiées.