Assistant Administratif et Comptable H/F Menway Emploi

VOS MISSIONS :
?? Assistanat comptable - 3,5 jours / semaine
Intégré·e à une équipe comptable de 3 personnes, vous contribuez activement à la fiabilité et à la fluidité des opérations comptables :
- Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisir, suivre, réaliser le lettrage)
- Gestion de la comptabilité clients (établir, suivre, faire le lettrage, gérer les acomptes).
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Établissement et suivi des déclarations fiscales (TVA)
- Traitement et résolution des litiges comptables
- Participation aux travaux comptables courants et à l'optimisation des processus
- Suivi des notes de frais (service commercial + Président)

??? Assistanat administratif de direction - 1,5 jour / semaine
En lien direct avec le dirigeant, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le pilotage de missions transversales :
Support à la direction :
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Gestion documentaire et organisation des classements
- Préparation et coordination des visites clients
- Gestion de l'agenda du dirigeant (déplacements, rendez-vous, accueil des visiteurs)

Projets transversaux et fonctions support :
- Gestion des contrats de prestataires informatiques et téléphonie
- Gestion des achats informatiques et contribution à l'amélioration continue des outils et systèmes IT
- Gestion comptable et juridique des sociétés périphériques
- En collaboration avec le responsable industriel, gestion des bâtiments : coordination des prestataires, suivi et supervision des travaux d'entretien