Gestionnaire H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des

domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion

administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut

aussi assurer des missions d'accueil, de secrétariat et:ou des missions en lien avec la gestion des ressources humaines.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives,

répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de

décisions (notamment)

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures,

organisation du classement)

· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées

sous-main de Justice.

· Suivi statistique du service, renseignement et suivi des tableaux de bord

· Lien avec les services partenaires et/ou de la DISP

· Suivi des personnes sortants de détention

· Gestion des archives

· Intervention en soutien des agents de la Maison d'Arrêt de Tarbes (constitution, enregistrement et suivi des dossiers notamment)

Connaissances :
Environnement professionnel
Informatique et bureautique

Savoir-être :
Travail en équipe
Capacité à prendre des initiatives

Capacité à communiquer
Capacité à rendre compte
Sens des relations humaines
Discrétion et sens du service public

Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Sens de l'organisation / rigueur