Assistant Administratif H/F Veolia

Veolia recrute pour son Pôle Mineral Waste (traitement et stockage des déchets dangereux minéraux et plateformes terres) :

Assistant Administratif (H/F)

CDD - Temps plein - Noyelles-Godault (62)

Rattaché(e) au Responsable de plateforme, vous apportez un support administratif et organisationnel à l'équipe d'exploitation.

À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

- Assurer le standard du site et la réception/expéditions des déchets avec la gestion du planning et prise de rdv;
- Piloter la Gestion des Temps et des Activités (GTA) des salariés et des intérimaires;
- Préparer et suivre les besoins en formations réglementaires sur le logiciel ELEO;
- Saisir les demandes et gérer les intérimaires sur le logiciel PEOPULSE.
- Gérer les commandes dans notre outil SWAPI : saisie, réception, régularisation, état mensuel, clôture mensuelle.
- Gérer les factures dans ESKER : suivi de la facturation, contacts avec les fournisseurs, rapprochement de factures/commandes - relation avec la comptabilité pour la gestion des avoirs et retard de paiements;
- Suivre l'approvisionnement exploitation (GNR, ADblue, graisse..);
- Gérer la création des comptes fournisseurs;
- Assurer la traçabilité des dossiers dans SIRIUS + (réceptions/expéditions/stocks);
- Gérer les vérifications réglementaires (VGP) afin d'assurer leur réalisation dans les temps;
- Créer et être en charge des Plans De Prévention / des fiches signalétiques;
- Gérer l'affichage sur site et mettre à jour les documents sécurité;
- Identifier et classer des réclamations clients/riverains;