Assistant Administratif H/F FETIS group

Vous souhaitez rejoindre un environnement à la fois dynamique et technique ?
L'agence SRA Saint-Malo recherche une Assistante Administrative.

Vous serez au coeur de l'agence : accueil des clients, gestion administrative des dossiers techniques et supervision du magasin de pièces, tout en facilitant la coordination entre nos équipes, nos fournisseurs et nos clients.

Concrètement, vos principales missions s'organisent autour de quatre volets :

1.Accueil et relation clients

- Accueillir les clients de l'agence et assurer le standard téléphonique
- Orienter et renseigner les clients sur l'avancement de leurs dossiers
- Participer à la qualité de l'expérience client et à l'image professionnelle de l'agence

2.Gestion administrative

- Suivre et mettre à jour les dossiers clients et interventions
- Valider les heures des techniciens et préparer les devis et factures
- Gérer l'affectation des pièces sur les dossiers d'intervention et le suivi des commandes fournisseurs

3.Gestion du magasin et des pièces

- Commander, réceptionner et contrôler les pièces détachées
- Gérer les stocks et assurer la vente au comptoir de pièces et accessoires
- Suivre les produits des marques principales de l'agence

4.Gestion de la caisse

- Encaisser les ventes comptoir et règlements clients
- Tenir et clôturer la caisse selon les procédures en vigueur