Assistant·e de Contrôle Uc Est Ddets 35 H/F

Service Public

Activités principales de l'assistant.e de contrôle :

Participation au fonctionnement de l'unité de contrôle(socle commun) :

-Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de la section et des dossiers d'entreprise et de chantier

-Appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises...)

-Organisation et programmation, sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle, de l'activité des sections (permanences et rendez-vous, gestion des instances...)

-Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT, DEMAT@MIANTE), tenue à jour des tableaux de bord, élaboration des statistiques demandées.

-Analyse et tri des déclarations d'accident du travail

-Traitement du courrier entrant et sortant

-Classement papier, pré-archivage, archivage

-Impressions (procès-verbaux, sanctions administratives...)

-Fournitures (inventaire, commande, réception et distribution)

-Gestion des BAL fonctionnelles

-Participation aux réunions de service

Appui sur des dossiers spécifiques selon organisation

Liens hiérarchiques :

-responsable de l'UCEst (N+1)

-directeur de la DDETS 35 (N+2)

-directrice départementale adjointe (N+2 par délégation pour le CREP)