Chargé ou Chargée de Mission Référent - Référente Oi-Responsable Organisation Comités 10118-26 H/F

Conseils régionaux

Vous assurez le suivi des organismes intermédiaires, avec subvention globale et organisez les comités de la Région, autorité de gestion (comité régional de programmation et du comité régional de suivi inter-fonds).

Suivi et supervision des organismes intermédiaires signataires d'une convention de délégation de gestion avec subvention globale

Appui sur l'ensemble des questions concernant les modalités d'intervention des crédits du FSE+ et notamment : participation aux formations des agents des organismes intermédiaires, relais sur les évolutions réglementaires
Suivi du conventionnement et contrôles, notamment au moyen d'audits externes des systèmes de gestion et de contrôle mis en place au titre de la participation communautaire (contrôle de gestion), du respect de la piste d'audit et des procédures
Animation du partenariat et notamment : préparation des dialogues de gestion, participation aux rencontres organisées par l'organisme. Coordination avec les travaux des directions opérationnelles concernées
Suivi financier de l'organisme intermédiaire régional

Pilotage dynamique des maquettes financières, formulation de recommandation et alertes, contribution aux exercices de reporting réglementaires
Supervision et sécurisation des contrôles de service fait, dans le cadre de la mise en oeuvre de la vérification de gestion basée sur les risques, pour la programmation 2021-2027
Suivi des crédits d'assistance technique des organismes intermédiaires avec subvention globale. Suivi des prestataires en charge des contrôles de premier et/ou de second niveau.
Préparation et suivi des comités régionaux de programmation

Contrôle du respect du règlement intérieur et veille sur les modifications nécessaires de ce dernier (y compris composition du comité)
Préparation de l'ordre du jour, invitation, organisation logistique. Rédaction du procès-verbal et des éléments de langage.
Suivi des relations avec le partenariat, notamment la DRIEETS
Encadrement du processus de programmation des dossiers
Préparation et suivi des comités régionaux de suivi inter-fonds, en lien avec la Drieets et le partenariat :

Contrôle du respect du règlement intérieur et veille sur les modifications nécessaires de ce dernier (y compris composition du comité)
Préparation de l'ordre du jour, invitation, organisation logistique, en lien avec la cellule « communication » du service en charge. Participation à la rédaction et à la mise en page des supports de présentation
Rédaction du procès-verbal et des éléments de langage