Assistant de Direction et Responsable du Pool Administratif des Services Techniques H/F

Communes

Formation / expérience
· Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat de direction, management ou domaine équivalent.
· Expérience confirmée (3 ans minimum) en administration publique, secrétariat de direction ou recherche de financements.
· Permis B obligatoire.
· Vous disposez des compétences et savoirêtre suivants :
· Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de gestion simultanée de nombreuses demandes.
· Maîtrise de la rédaction administrative (notes, courriers, comptes rendus, dossiers de financement) et rigueur dans le suivi des procédures.
· Aisance relationnelle, sens du service public, diplomatie et capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
· Autonomie, discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.
· Capacité à animer et coordonner une équipe : fixation d'objectifs, accompagnement, gestion des situations sensibles.
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels administratifs ; aptitude à la veille réglementaire et à l'analyse des dispositifs de financement.
· Sens de l'initiative, adaptabilité, réactivité face aux urgences, esprit de solution.