Détail du poste
[Au sein de l'EHPAD]
Membre de l'équipe administrative et sous l'autorité directe de la directrice, il/elle assure le bon fonctionnement comptable M22, RH et administratif.
Il/elle assure et veille à la courtoisie et à la discrétion de l'accueil, est à l'écoute des résidents et des familles en veillant à la circulation des informations au sein de l'établissement.
Il/elle participe à la mise en oeuvre et au développement du projet d'établissement.
- Aide Sociale
- Assure la correspondance avec les divers partenaires (SGC,CAF,MSA,CPAM, CD, CDG...)
- Effectue la facturation et le suivi des différents actes et documents nécessaires au bon fonctionnement comptable et administratif de l'établissement (mandats/titres)
- Régisseur principal de la régie de recettes « repas domicile »
- Assure le suivi des contrats du personnel en remplacement (CDD) ainsi que les formalités administratives s'y afférent : DPAE, contrat.
- Assure le suivi des arrêts maladie du personnel contractuel (CPAM) et titulaires (WTW) : envoi des documents de demandes de prestations, suivi des remboursement et suivi du Comité Médical.
- Paie du personnel
- Suivi carrières des agents fonctionnaires
- Facturation des loyers
- Correspondant COS 34
- Participe à la vie générale de l'établissement et favorise la convivialité tout en respectant la confidentialité
Le profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise de la comptabilité publique M22
- Connaissance des procédures RH (paie, carrières, arrêts maladie, CDD, DPAE, Visites médicales, formations)
- Maîtrise des actes administratifs et de la réglementation FPT
- Pratique des logiciels métiers (compta, paie, gestion RH, Logiciel Géocom Idéalement)
- Capacité à gérer une régie de recettes
- Rédaction administrative et suivi de dossiers complexes
Compétences relationnelles
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités d'accueil auprès des résidents et des familles
- Travail en équipe et communication interne fluide
- Organisation, rigueur, autonomie
Publiée le 12/04/2026 - Réf : O034260310000359