Assistant de Direction - Mairie de Savonnieres H/F

Communes

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)
Commune de Savonnières (37510)
Temps complet (35h/semaine) - Prise de poste : dès que possible

La Mairie de Savonnières recrute un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice Générale des Services (DGS) et les élus dans la gestion administrative, le fonctionnement des assemblées, les marchés publics et les événements institutionnels.

Vos principales missions :

1. Assistance administrative et institutionnelle
- Gérer le courrier, les e-mails et l'archivage numérique.
- Organiser les conseils municipaux et commissions : convocations, dossiers, affichages légaux, transmission des actes au contrôle de légalité, registres.
- Soutenir la DGS dans les projets transversaux et l'organisation interne des services.

2. Gestion des marchés publics
- Accompagner les services dans le choix de la procédure adaptée.
- Préparer les dossiers de consultation avec la DGS, rédiger les pièces administratives (RC, CCAP), publier les avis et suivre les candidatures.
- Vérifier les offres, préparer les procès-verbaux, transmettre au contrôle de légalité et notifier les marchés/avenants.

3. Secrétariat du Maire et gestion de l'agenda
- Gérer l'agenda du Maire dans ses différents mandats.
- Planifier les réunions, réserver les salles, organiser la logistique (matériel, visio, etc.).

4. Événements officiels et institutionnels
- Participer à l'organisation des cérémonies municipales (8 mai, 14 juillet, 11 novembre, voeux du Maire...).

Missions complémentaires :

Élections
- Inscriptions sur les listes électorales, suivi des commissions administratives, organisation technique des scrutins (coordination, documents, matériel, dépouillement, jurés d'assises).

Suppléance ponctuelle à l'accueil
- Remplacement exceptionnel des agents d'accueil et appui à la gestion des demandes de cartes d'identité et de passeports.