Assistant de Direction - Tours Metropole Val de Loire H/F

Structures de coopération territoriale

Assistant de direction (F/H), Unité Gestion Institutionnelle et Administrative - Service Ressources - DGA Cadre de Vie
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux / Adjoints Administratifs Territoriaux
Groupe RIFSEEP : B3 / C1
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Vous Assistez les directeurs et le DGA en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers.
Vous Recueillez, diffusez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la DGA Cadre de Vie.

Missions
Gestion des agendas des Directeurs et du DGA Cadre de Vie (planification de réunions et de rendez-vous avec les directeurs, le DGA et les élus).
Gestion des appels téléphoniques entrants.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Gestion des parapheurs.
Réservation de ressources.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
Mise en place et suivi des procédures administratives à l'échelle de la DGA Cadre de Vie.
Organisation de cérémonies et de manifestations.
Diffusion d'informations, communication interne.
Gestion logistique du bâtiment du 24 avenue Marcel Dassault.
Gestion des moyens divers d'accès au bâtiment de la DGA Cadre de Vie.
Correspondant du prestataire des copieurs de la DGA Cadre de Vie.
Gestion des fournitures.
Référente pour l'outil IAM dans le cadre du suivi des mouvements de personnel.
Gestion des stagiaires écoles.