Secrétaire H/F

Région de gendarmerie d'Ile-de-France

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l'autorité du chef de la de la division régionale des réserves et de la jeunesse, vous êtes chargé (e) de la gestion administrative du secrétariat de la direction.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Gestion de l'arrivée et du départ du courrier de la direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réception, distribution du courrier et gestion de la documentation de la direction
- Mise en forme, synthèse des documents à la demande du chef de service
- Gestion et suivi des boîtes fonctionnelles de la direction
- Gestion de la commande et de l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Planification, organisation et suivis des réunions de la direction
Vos missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins de la direction.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Sous l'autorité du commandant de région, la division régionale des réserves et de la jeunesse, en lien avec le commandement des réserves et de la jeunesse, a pour mission:
- de planifier l'emploi opérationnel des réservistes ;
- de piloter les dotations budgétaires dédiées à l'emploi et la formation des réservistes opérationnels ;
- d'animer et de coordonner les réservistes engagés dans la transformation numérique et le cyberespace ;
- de gérer les personnels de réserve et les formations qui leur sont dispensées ;
- de favoriser rayonnement et partenariat avec les entreprises ;
- de nourrir le lien armées - Nation en faveur de la jeunesse et des formes d'engagement citoyen au sein de la gendarmerie.

La région de gendarmerie d'Île de France compte plus de 2 110 réservistes opérationnels, nombre en augmentation sur les années à venir, ainsi que plus de 100 réservistes citoyens de défense et sécurité.

Composition et effectifs du service
11 personnes de statut différents : 1 N1A, 1 MAJ, 1 N2A, 1 ADJ, 1 MDL, 6 N3A

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section gestion du réserviste;
Chef de la division régionale des réserves.

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de l'état-major,
Groupements de gendarmerie départementale (4) et mobile (2),
Section d'appui judiciaire (1) et des sections de recherches (2),
Garde républicaine,
Commandement des réserves et de la jeunesse.

L'état-major de la région de gendarmerie d'Île de France est accessible depuis les transports en commun (Métro ligne 8, RER D, bus). Il permet le stationnement du véhicule personnel aux heures ouvrées et propose une restauration collective de qualité au travers de son cercle mixte.