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Dgef - Gestionnaire Courrier au Bureau des Relations Usagers et Partenaires Institutionnels H/F

Direction générale des étrangers en France

  • Loire-Atlantique - 44
  • Fonctionnaire
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public d'état
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Détail du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Au sein de la DGEF, la direction de l'intégration et de l'accès à la nationalité est chargée de concevoir et de mettre en oeuvre la politique publique d'intégration des étrangers primo-arrivants en France et d'accès à la nationalité française.
La sous-direction de l'accès à la nationalité française élabore et met en oeuvre les règles en matière d'acquisition et de perte de la nationalité pour les procédures du ressort du ministère de l'intérieur, à savoir les naturalisations par décret et les déclarations par mariage, de qualité d'ascendants ou de frère et soeur de Français.

Activités du service :
Au sein de la SDANF le BRUPI est en charge des affaires réservées, des communications externes vers les usagers et les partenaires, du secteur de la preuve de la nationalité.

Composition et effectifs du service :

SDANF: 102 ETP titulaires
BRUPI: 13 ETP dont 4 A, 3 B, 5 C et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

Chef du BRUPI
Adjoint au chef de bureau et chef de section affaires réservées courrier et communication

Liaisons fonctionnelles :

Sous-directeur, Chef du département ressources et modernisation
Bureaux de la SDANF
Plateformes d'accès à la nationalité française, service central d'état-civil du ministère de l'Europe et des affaires étrangères, consulats

Le profil recherché

Vos activités principales:
Gestion du courrier entrant et sortant à la SDANF
- Réception du courrier « arrivée » et pré-répartition ; expédition des courriers ; gestion des recommandés reçus et expédiés
- Gestion des stocks et suivi des contrats nécessaires à la mission avec recherches d'optimisation en lien avec les services postaux
- Envoi des livrets d'accueil dans les DOM-COM.
- Gestion des courriels relatifs à l'élaboration hebdomadaire du décret de naturalisation
- Entretien des machines du secteur et appel des techniciens en charge des réparations des machines
Accueil des prestataires (en coordination avec le service intérieur)
- Gestion des appels à l'interphone de la SDANF
- Mise en communication des prestataires avec les services concernés
Formation des nouveaux agents
Participation à la Gestion de la boîte fonctionnelle SDANF-ACCUEIL
-En lien avec les dossiers PRENAT : orienter les mails vers les agents en charge des dossiers dans les bureaux métiers, vers la boite fonctionnelle du secteur concerné
-En lien avec des dossiers NATALI : traiter les mails et intégrer dans le SI NATALI les pièces jointes (scanner si besoin), informer l'agent en charge du dossier
-répondre aux mails ne nécessitant pas une analyse particulière du BOM ou des bureaux métiers

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau initié requis Savoir s'organiser niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau initié requis
Savoir travailler en équipe niveau initié requis
Savoir analyser niveau initié requis
savoir accueillir niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
Rigueur et méthode niveau initié requis

Profil recherché :
Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité. De plus, le travail en autonomie et l'anticipation sont des qualités qui vous représentent. Vous recherchez un poste au sein d'une équipe dynamique. Vous souhaitez travailler au service de l'intérêt général.

Vos perspectives:
Acquisition d'un profil administratif très complet

Durée attendue sur le poste: 2 ans

Publiée le 11/03/2026 - Réf : MINT_BA044ACC-117345

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