Adjoint au Chef du Bureau du Cabinet H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP 2

Les activités principales du poste :
PÔLE REPRÉSENTATION DE L'ÉTAT ET AFFAIRES RÉSERVÉES
Organise les visites et déplacements du Préfet, en lien avec les services et les secrétariats
Participe à l'organisation des visites officielles (ministérielles et autres)
Organise les cérémonies, remises de décorations et autres évènements en préfecture (séminaires, réunions, journées du patrimoine, fête de la musique...)
Supervise les interventions des parlementaires, des grands élus, des ministères et des usagers
Supervise la délivrance des ordres nationaux et ministériels ainsi que des médailles du travail
Suit de la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des maires

PÔLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES
Assure en binôme avec le chef de bureau les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias
Est susceptible d'être présent lors de l'activation de la cellule de crise et d'assurer la communication de crise des services de l'État
Met à jour le site internet des services de l'État et les réseaux sociaux Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn
Participe à la politique de qualité
Assure l'astreinte communication/chiffre
Autres :

En l'absence du chef du bureau du cabinet: assure l'intérim et assure le management RH de l'équipe
Suivi du budget du service
Gestion des stocks et commande des médailles

Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Le bureau du cabinet comporte deux pôles.
Pôle représentation de l'État et affaires réservées: réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales.
Pôle communication et relations publiques: communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
La gestion du garage lui est également rattachée.
- Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet se compose de 9 agents: un chef de cabinet (A), un adjoint au chef de cabinet (A), 3 agents (2B et 1C) au pôle représentation de l'État et 1 alternant en communication.
Trois chauffeurs composent le garage.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau du cabinet
Directrice de cabinet
Préfet

Liaisons fonctionnelles :
Médias, services de l'État, ministères, corps préfectoral