Assistant Administratif H/F

Proman

Le poste :
Votre agence PROMAN NANTES 4 recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF AUTOMOBILE L'assistant administratif automobile assure la gestion administrative liée à l'activité automobile, le suivi des dossiers clients et véhicules, ainsi que le soutien administratif de l'équipe commerciale et de l'atelier. VOS MISSIONS: Gestion des dossiers administratifs des véhicules (immatriculation, cartes grises, documents légaux). Suivi des factures et devis. Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion. Classement et archivage des documents administratifs. Accueil physique et téléphonique des clients. Orientation des clients vers les services concernés (atelier, vente). Réponse aux demandes d'informations administratives. Préparation des dossiers de vente de véhicules. Vérification des pièces administratives (contrat, financement, assurance). Suivi des livraisons de véhicules. Gestion des rendez-vous. Coordination entre les services (atelier, commercial, clients). Préparation de documents commerciaux et administratifs.

Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des procédures d'immatriculation (SIV). Utilisation de logiciels de gestion automobile. Notions de facturation et gestion administrative. Sens de l'organisation. Rigueur et discrétion. Bon relationnel et sens du service client. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Formation : Bac à Bac +2 en administration, gestion ou secrétariat. Une expérience dans le secteur automobile ou concession est un plus. Travail en bureau au sein d'un garage ou d'une concession. Horaires administratifs. Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels métiers.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.