Chargé d'Appels d'Offres Publics H/F

Kuribay Hr Consulting

Vos principales missions
Rattaché(e) à la Responsable Customer Services, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des appels d'offres publics et privés relatifs aux équipements de dialyse et dispositifs médicaux.
1.Veille et identification des appels d'offres :
Assurer la veille quotidienne des plateformes, sélectionner les appels d'offres pertinents et analyser les DCE afin d'informer les équipes commerciales et techniques.
2. Montage et coordination des réponses :
Analyser les dossiers d'appels d'offres (cahiers des charges, critères de sélection, contraintes techniques et administratives)
Coordonner la collecte des informations auprès des équipes internes (technique, commerce, finance, juridique)
Participer activement à la rédaction des réponses techniques et administratives en garantissant la cohérence et la qualité des dossiers
Participer à l'élaboration des offres financières en lien avec les équipes concernées
Assurer le respect des délais et la conformité des dossiers avant dépôt
Mettre en ligne les réponses complètes sur les plateformes dématérialisées dans les délais impartis.
3. Missions commerciales associées :
Rédiger et formaliser les offres de prix pour les demandes clients hors appels d'offres
Préparer les propositions commerciales en lien avec les équipes commerciales
Assurer l'envoi des offres et le suivi administratif des propositions
Gérer les demandes annexes liées aux contrats en cours (avenants, mises à jour documentaires, pièces administratives, etc.)
Contribuer au support administratif et documentaire des équipes commerciales
4. Suivi des procédures et reporting :
Gérer le calendrier des dépôts et relances, suivre les résultats (attributions, rejets), tenir à jour les tableaux de bord et analyser les performances pour améliorer les futures réponses.
5. Suivi contractuel et conformité :
Constituer et actualiser les dossiers contractuels, assurer la conformité réglementaire (certificats CE, MDR, ISO) et garantir la traçabilité documentaire des marchés en cours.
6. Appui aux projets techniques :
Participer à la préparation et au suivi des projets d'équipements médicaux, en lien étroit avec les équipes commerciales, techniques et qualité.

Votre profil
De formation Bac +2 à Bac +4 (droit public, gestion, achats, assistanat commercial ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans dans la réponse à des appels d'offres, idéalement dans le domaine médical, pharmaceutique ou voir dans le secteur industriel lié au bâtiment (électricité, HVAC.).

Vos aptitudes et compétences
Vous maîtrisez les procédures d'appels d'offres publics et les outils de dématérialisation (Chorus Pro, AWS.), ainsi que le pack office (Word, Excel.), savez analyser un cahier des charges technique et manipuler des documents réglementés (CCTP, CE, MDR). La connaissance d'un ERP est un plus.
Rigoureux(se) et méthodique, vous alliez esprit d'analyse, autonomie et sens des priorités, tout en favorisant la collaboration et la qualité des échanges.

Votre aisance rédactionnelle, votre capacité d'adaptation et votre discrétion professionnelle garantissent la fiabilité et la conformité de vos dossiers..

Pourquoi rejoindre notre client
- Une structure à taille humaine, en pleine croissance
- Un environnement technique stimulant, au coeur de la santé et de l'innovation médicale.
- Une culture d'équipe fondée sur l'autonomie, la confiance, l'esprit d'équipe et la bienveillance.

Conditions du poste
- Rémunération : 35 à 45 K€ brut/an selon profil + avantages (TR, CE, mutuelle, prévoyance, télétravail partiel, intéressement à venir)