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Assistant Administratif Formation et Évaluation H/F

Mediconseil Formation

  • Soumoulou - 64
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 mois min.
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Détail du poste

Gestion administrative des actions de formation :
- Assurer le traitement, le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers de formation (classeurs, documents administratifs)
- Préparer, envoyer et suivre les factures liées aux actions de formation
- Réaliser les relances administratives et financières
- Éditer et transmettre les certificats de réalisation de formation
- Collecter, envoyer et traiter les recueils de données à froid
- Analyser et synthétiser les questionnaires de satisfaction des stagiaires
- Participer à la préparation logistique des salles de formation

Gestion administrative des actions d'évaluation :
- Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures liées aux évaluations
- Enregistrer, classer et archiver les documents de réalisation des évaluations sur le serveur
- Veiller à la conformité administrative des dossiers d'évaluation

Appui administratif et logistique :
- Organiser et assurer la coordination logistique des déplacements liés aux missions (transport, hébergement, restauration)
- Apporter un soutien administratif transversal à l'équipe selon les besoins

Compétences et qualités requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonne maîtrise du français écrit
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et discrétion
- Sens du service et esprit d'équipe
- Maîtrise de CANVA et autres outils de design apprécié ++ pour apporter un support ponctuel sur l'aspect communication

Profil recherché :
- Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Une connaissance du secteur de la formation ou de l'évaluation serait un plus

Temps partiel
- 2,5 jours par semaine, de préférence le lundi, mardi et jeudi/vendredi matin (possibilité d'ajustement)
- Possibilité d'évolution vers un CDI en temps plein
- Prise de poste au 1er avril 2026

- Candidature : Indeed, Linkedin, mail : ****@****.**

Le profil recherché

Experience: 3 Mois - Poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

20 Rue De Carrère

64420 Soumoulou

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Publiée le 11/03/2026 - Réf : 205GNTJ

Assistant Administratif Formation et Évaluation H/F

Mediconseil Formation
  • Soumoulou - 64
  • CDD
Postuler sur le site du partenaire Publiée le 11/03/2026 - Réf : 205GNTJ

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