Assistant Service Ordonnancement Coordination Commerciale CDI H/F

Interim Nation Libourne

Nous recherchons pour une Union de coopérative vinicole située entre Saint Emilion, Sauveterre de Guyenne et Castillon la Bataille, un(e) Assistant(e) au service Ordonnancement et coordination commerciale H/F en CDI .

Vos Missions Principales :
Rattaché(e) au service Ordonnancement, vous êtes un maillon clé entre la production, les équipes commerciales et les clients.
Véritable support opérationnel, vous garantissez la fiabilité des dossiers de production, la bonne prise en compte des besoins clients et la cohérence entre commandes commerciales et capacités industrielles.

Coordination commerciale et relation client :
- Assurer la relation technique avec les clients
- Être l'interface entre les équipes commerciales, la production et les services supports
- Analyser et remonter les besoins spécifiques clients (techniques, conditionnement, exigences particulières)
- Participer au calcul des besoins commerciaux et à l'anticipation des volumes
- Contribuer à la gestion et à la couverture des gammes permanentes de produits
- Adapter votre communication selon les interlocuteurs et les situations

Ordonnancement et administration des ventes :
- Saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP
- Créer, contrôler et valider les ordres de fabrication
- Garantir l'exactitude et la cohérence des dossiers de production
- Suivre les prestations réalisées et assurer leur traçabilité
- Participer à la facturation client : contrôle des lignes de facturation, suivi des dossiers jusqu'aux services généraux

Suivi et conformité :
- Mettre à jour les indicateurs, tableaux de bord et statistiques
- Veiller à la conformité réglementaire : conditionnement des vins, matières sèches, emballages et étiquetages, exigences clients en prestation de service ou en collecte/vente
- Contribuer activement aux démarches qualité, sécurité et sécurité alimentaire
- Participer aux chantiers d'amélioration continue

Rémunération et conditions :

- Type de contrat : CDI
- Statut : employé
- Horaires : journée
- Salaire : 1823,07€ -1980€ selon expérience

Le Profil Recherché :

Formation ou expérience en production, ordonnancement, ADV ou supply chain

Bonne compréhension des process industriels et des flux

À l'aise dans un environnement multisites et multi-interlocuteurs

Capacité à lire, analyser et interpréter des documents de commandes avec rigueur et confidentialité

Sens du service, esprit d'équipe et approche « opérationnel au service des opérationnels

Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Windows, ERP

Qualités recherchées :

Aisance relationnelle et sens de la communication
Rigueur, organisation et réactivité
Proactivité et implication dans l'amélioration continue

Le petit plus : une expérience en agroalimentaire, et idéalement dans le négoce ou le conditionnement du vin.

Avantages :

13ème mois au bout d'un an de présence
Mutuelle santé prise en charge à 100% avec famille et ayant droit
CSE (chèque cadeaux, vacances)

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :
- Formation,
- Recrutement CDD / CDI,
- Travail temporaire,
- CDI intérimaire,
- Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.