Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif et Financière H/F
Societe Charpente Menuiserie
- Le Meux - 60
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Vos missions :
En lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif et financier des dossiers :
Rédaction et transmission des devis clients
Préparation et constitution des dossiers d'appels d'offres
Gestion des déclarations nécessaires au démarrage et au suivi des chantiers
Constitution et suivi des dossiers clients et dossiers chantiers
Établissement des factures et des situations de travaux
Suivi des règlements clients et relances de paiement lorsque cela est nécessaire
Vous participerez activement au bon déroulement de nos chantiers.
Ce poste vous permettra d'avoir une vision complète de l'activité de l'entreprise et du suivi des projets, en collaboration avec l'ensemble des équipes (43 collaborateurs).
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et impliquée, appréciant les environnements dynamiques et les missions variées.
Capacité à être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation administrative et du suivi des dossiers
Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du bâtiment ou dans une PME
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l'organisation et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative,Gestion de projet,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Suivi des indicateurs de performance,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de charpente
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Societe Charpente Menuiserie
CDI - Temps plein
L'entreprise :
SCM CHARPENTE, entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de charpentes et de construction bois, implantée depuis plus de 30 ans sur le secteur du Compiégnois (Le Meux) recherche son assistant(e) administratif(ve) et financière.
Nous proposons un poste polyvalent et responsabilisant, au coeur du fonctionnement de l'entreprise.
Publiée le 11/03/2026 - Réf : 205GVNT
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