Assistant Technique Pôle Capex H/F Auchan Retail France

Vous avez envie de...

Garantir l'élaboration et le suivi des demandes administratives liées à la réalisation des projets dans les délais :

- Vérifier les procédures administratives.
- Récupérer l'exhaustivité des pièces nécessaires auprès des intervenants extérieurs.
- Veiller à l'intégralité du dépôt des documents requis et réaliser l'apport des pièces complémentaires si nécessaire.
- Suivre l'instruction auprès des administrations concernées jusqu' à l'obtention et l'affichage des autorisations.
- Gérer les autorisations administratives des projets de constructions et d'aménagements des sites.

Garantir la bonne gestion administrative des commandes et contrats liés au projet :

- Réaliser l'intégralité du volet administratif d'un dossier, en étant rigoureux et autonome.
- Préparer et suivre les contrats et les commandes de prestations intellectuelles (Ex : bureau étude /géomètre).
- Préparer les contrats de Maîtrise d'Œuvre et les contrats de Maîtrise d'Ouvrage délégués.
- Vérifier le formalisme des commandes de travaux et prestations produites par la Maîtrise d'oeuvre.
- Etre garant.e de la souscription des assurances et de la complétude du dossier de souscription auprès des courtiers (ex : garanties décennales).
- Gérer l'organisation des réunions, de la convocation à la diffusion du compte-rendu, et les événements exceptionnels de l'équipe. Assurer le rôle de "relais" au sein de l'équipe en terme de gestion administrative, Ressources Humaines et organisation du service.

Contribuer à la bonne gestion de la Direction :

- Veiller à intégrer l'ensemble des documents administratifs dans la G.E.D. pour préserver les intérêts d'ARF.
- Contrôler le formalisme des factures : saisir la facture, vérifier le contenu, la conformité à la commande, la cohérence avec les paiements.
- Établir la demande de validation de budget avant tout engagement de dépense.
- Veiller à ce que les cautions, garanties de paiement, bonnes fins de travaux, et/ou retenues de garantie, les signatures soient fournies lorsqu'elles sont requises.
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord de suivi financier et de reporting mensuel.

Garantir des relations constructives avec les différents acteurs de l'écosysteme des projets :

- Identifier son réseau professionnel et obtient tout document ou information permettant d'avancer le volet administratif des projets par ses capacités relationnelles et son assertivité.

Contribuer aux résultats

- Garantir le respect des procédures internes.
- Garantir le suivi des dossiers d'autorisation et des contrats de commandes.