Assistant HSE - QSE H/F Morgan Services

RESPONSABILITES : L'animateur QSE doit
Personnel
? Contrôler les suivis médicaux,
? Contrôler le suivi des formations, recyclages, habilitations et autorisations de conduite en sécurité,
? Suivre le plan de formation annuel avec l'assistante adminitrative,
? Réaliser l'accueil sécurité des nouveaux embauchés ainsi que la création des documents obligatoires,
? Préparer les dossiers d'évaluations annuelles pour le responsable d'agence,
? Gérer les déclarations d'accidents du travail,
? Effectuer les travaux administratifs demandés par la Direction,
Matériel
? Veiller à la bonne réalisation des vérifications obligatoires (engins, bâtiment, etc.)
? Assurer le suivi des anomalies sur les engins et accessoires via les fichiers préétablis : veille et
enregistrement,
? EPI : veiller à l'application de la nomenclature, réalise les commandes et l'attribution au personnel,
? Diffuser les informations réglementaires liées à l'utilisation de cartes des chrono-tachygraphes numériques
et autorisations de convoi exceptionnel.
Gestion des non conformités/incidents/accidents
? Réaliser les relevés des faits suite aux accidents et incidents,
? Communiquer sur les accidents et organise les analyses,
? Enregistrer les anomalies, améliorations, suggestions, remontées du terrain dans le plan d'actions,
? Proposer et favoriser la mise en place d'actions correctives et préventives.
Communication
? Réaliser le planning annuel des causeries et audits terrains. Diffuser aux pilotes
? Réaliser des causeries et audits terrains et en établir les rapports
? Veiller à la diffusion de l'information (rapport de causerie, modes opératoire, notes, ...) à l'ensemble du
personnel,
? Animer les comités QSSE et en établir le rapport,