Secrétaire Administratif - Cour d'Appel de Dijon H/F

Direction des services judiciaires - CA DIJON

1- Secrétariat de direction

- Secrétariat de direction du premier président

- Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous pour la première présidente, rendez-vous communs avec le parquet généralet extérieurs),

- Gestion des invitations pour les audiences solennelles en lien avec le chef de cabinet

- Gestion de la liste des conciliateurs

- Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des messages électroniques

- Gestion des salles : planning d'occupation des salles

- Recherches Intranet: recherches diverses (notes-circulaires Ministère de la Justice, Conseil Constitutionnel, Conseil d'État, Journal officiel....)

- Classement papier et électronique : tenue du dossier partagé en lien avec le chef de cabinet

- Tableau de service et ordonnance de roulement : diffusion, classement, frappe

- Gestion administrative des magistrats (positions administratives, congés, organisation de l'audience d'installation.....)

- Ordonnances diverses

- Prestations de serments

- Magistrats exerçant à titre temporaire (évaluation de l'activité professionnelle des juges de proximité)

- Autres tâches (organisation de l'audience solennelle en lien avec la secrétaire générale et le chef de cabinet,

- cartes professionnelles C.P.H et juges des tribunaux de commerce, conciliateurs, suivi et mise à jour du tableau de suivi pour les différentes commissions).

2- Fonctions de régisseur

- Passation et rapprochement des écritures comptables

- Édition des documents comptables