Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Alès 30 - 3 Postes Vacants H/F

Direction des services judiciaires - CA NIMES

3 POSTES VACANTS

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Il pourra être chargé des missions suivantes :

- De secrétariat:

o Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

o Organiser la documentation

o Diffuser et afficher l'information

o Dactylographier et mettre en page les documents

o Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- D'accueil:

o Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

o Donner des renseignements d'ordre général

o Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- De classement et archivage:

o Organiser et suivre le plan de classement du service

o Archiver les documents et les dossiers

- En matière de droit et procédures:

o Réceptionner les pièces de procédure

o Enregistrer dans les applicatifs métiers

o Mettre le dossier à la disposition des avocats

o Gérer la communication électronique du dossier

o Transmettre les dossiers aux services compétents

o Aide à la préparation et au suivi des audiences

o Gestion des originaux et copies