Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Dijon - Cellule Budgétaire Logistique et Régie H/F

Direction des services judiciaires - CA DIJON

Activités principales :

1- Gestion logistique

- Gérer les fournitures de bureau : suivi du stock, commandes, réception des livraisons, distribution aux services, évaluation des besoins

- Gestion des badges d'accès de la cité judiciaire et des clés des bureaux

- Assurer l'organisation logistique en relation avec les sociétés : aménagement de bureaux, destruction d'archives, de papiers confidentiels, etc.

- Organiser les diverses réceptions : audiences de rentrée solennelle, d'accueil des nouveaux arrivants, et autres moments de convivialité.

- Gestion des véhicules de service: planning de réservation, suivi de l'entretien (CT, Révisions, réparations), mise à jour des notes de services et d'utilisation.

2- Gestion budgétaire

- Suivre le budget de fonctionnement de la juridiction,

- Passer les commandes dans CHORUS,

- S'assurer de la livraison,

- Attester du service fait dans chorus formulaires ou transmettre les attestations au SAR,

- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires,

- Participer aux réunions budgétaires,

- Recenser les besoins de matériel et mobilier.

3- Gestion en suppléance de la régie

- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat

- Gérer l'avance des fonds publics

- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

- Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

- Passer les écritures ou les valider

- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

Les différents interlocuteurs sont:

- Les différents services de la juridiction et auxiliaires de justice,

- Les entreprises extérieures, les fournisseurs, les sociétés de maintenance, de nettoyage et de gardiennage, etc.

- Le service administratif régional

- Les services de la DGPIP

- Les partenaires judicaires (experts et médiateurs)

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Votre hiérarchie :

La directrice de greffe, la directrice des services de greffe judiciaire en charge de la gestion du budget et la directrice de service de greffe en charge de la régie.