Secrétaire Administrative - Justice de Proximité - Services Civils au Tribunal Judiciaire de Mulhouse H/F

Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Pôle social

Secrétariat :

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ;

- Organiser la documentation;

- Diffuser et afficher l'information ;

- Dactylographier et mettre en page les documents ;

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

Accueil :

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;

- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires ;

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels;

Enregistrement des procédures :

- Réceptionner les pièces de procédure;

- Enregistrer dans les applicatifs métiers ;

- Mettre le dossier à la disposition des avocats;

- Gérer la communication électronique du dossier ;

- Transmettre les dossiers aux services compétents.

Aide à la préparation et au suivi des audiences :

- Établir les avis et les convocations ;

- Préparer la notification des décisions ;

- Classer les pièces et les documents ;

- Préparer la délivrance des copies;

- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers ;

- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers;

- Archiver les documents et les dossiers.

Première chambre civile

Répertoire civil :

- Traitement et gestion des demandes d'inscription par les partenaires internes et extérieurs;

- Edition des certificats de transcription.

Gestions des appels :

- Suivi et envoi des dossiers à la cour d'appel ;

- Réception des dossiers après arrêt de la cour d'appel ;

- Copie des arrêts ;

- Gestion du tableau;

- Archivage