Directeur de Greffe du Tribunal Judiciaire de Macon H/F

Direction des services judiciaires - CA DIJON

Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d'emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.

Activités:

1 - DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION
1-1 Organisation et coordination des services Animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
Fixer des objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Définir des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Elaboration de projets de service
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme) - En assurer le suivi et procéder à son évaluation
Rendre compte des résultats
1-4 Participation aux groupes de travail et commissions judiciaires
1-5 Rédaction de rapports, notes de service, comptes rendus et courrier
1-6 Elaboration et tenue de tableaux de bord
1-7 Analyse des données statistiques des services
1-8 gestion du budget de fonctionnement

2 - RESSOURCES HUMAINES/FORMATION
2-1 Gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité
Elaborer les tableaux des permanences et des congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires
Gérer le suivi du temps de travail, les heures supplémentaires, les CET
2-2 Gestion des effectifs
Evaluer et répartir la charge de travail
Définir les besoins, participer à l'élaboration des demandes de renfort
Anticiper les mouvements prévisibles
2-3 Gestion des compétences
Analyser les écarts entre les compétences requises et observées
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Etablir des fiches de poste
2-4 Evaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels et rédiger les comptes rendus
2-5 Gestion de la formation
Recenser les besoinsen formation
Réceptionner, traiter, qualifier les demandes en les priorisant
2-6 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : planification et organisation

3 - LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT 3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Gestion et conservation des minutes 3-3 Gestion et conservation des pièces à conviction
3-4 Gestion des moyens matériels et immobiliers

4 DROIT/PROCEDURE
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire
4-3 Vérification des dépens
4-4 Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l'autorité parentale, contrôle des comptes de gestion des mineurs protégés