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Secrétaire Administratif de la Directrice Déléguée à l'Administration Judiciaire H/F
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Corps / Grade: Secrétaire administratif - 1er / 2ème /3ème grade
Domaine fonctionnel RMFP:Relation aux usagers
Emploi-référence RMFP: Secrétaire
Groupe RIFSEEP : 2
NBI: NON
1 Poste vacant
Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans
Poste outre-mer soumis à entretien obligatoire
Vos activités principales :
- Préparations administratives des CSA/FS - Préparation des convocations
- Rédaction des procès-verbaux des assemblées générales du Service Administratif Régional
- Etablissement des tableaux de congé des Responsables de Gestion
- Accueil des personnes extérieures au SAR (stagiaires) et des nouveaux personnels du SAR, pochette d'accueil pour les nouveaux arrivants
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de petites fournitures et du petit mobilier du SAR chorus et achats en magasin: commandes et élaboration des demandes d'achat et établissement du service fait dans chorus formulaire
-Suivi carte achat pour le SAR
-communication et transmission via l'outil DRFIP des balances des régies du ressort de la cour d'appel de Fort-de-France
-Elaboration et délivrance des cartes professionnelles des personnels hors magistrats (conseillers prud'hommes, juges consulaires et conciliateurs, assesseurs, contractuels) en poursuivant le travail de dématérialisation du suivi des cartes
-Renouvellement administratif des délégations de signatures
-Renouvellement administratif des autorisations de circulation de la voiture de service du SAR (lettre d'habilitation)
-Aide à titre exceptionnel et dans l'urgence à un bureau en difficulté sur des tâches administratives : copies/communication
-Prise en charge administrative via l'outil GLOBEO/CYTRIC des demandes de déplacement des chefs de cour, secrétaires généraux, chefs de juridiction
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
- Statut général de la fonction publique et statut particulier
Organisation administrative et judiciaire
Bureautique: tableur, traitement de texte
Règles budgétaires et comptables
Chorus FORMULAIRE
GLOBEO/CYTRIC
Outil de transmission dossier DRFIP
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle, le sens des relations humaines, une capacité de distanciation et le sens de l'organisation - Avoir le sens pratique- Etre autonome, à l'écoute, réactif et vigilant - Faire preuve de discrétion, d'initiative, de capacité d'adaptation - Avoir le sens du service public
Savoir-faire
- Organiser sa charge de travail dans le temps - Maîtriser les techniques de classement et d'archivage - Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique et de communication
- Communication mails
Evolution des taches:
Les taches attribuées pourront évoluer à la demande du DDARJ
en fonction des exigences de l'actualité du SAR
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure en tant que secrétaire de direction est souhaitée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations à l'ENG/SAFIRE/ SIRH ministériel
Perspectives d'évolution professionnelle
Oui
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
Placé(e) sous l'autorité du DDARJ, le(a) secrétaire assure le secrétariat de la directrice déléguée à l'administration interrégionale des services judiciaires, à la cour d'appel de Fort-de-France.
Nombre d'agents à encadrer : Sans objet
Composition et effectifs du service :
LA DDARJ + 1 Secrétaire administratif
Votre hiérarchie :
La directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire
Vos interlocuteurs métiers :
Les chefs de la cour d'appel
Les secrétaires généraux,
L'administration centrale
Les chefs de juridiction
Les directeurs de greffe
Les organisations syndicales
Les prestataires extérieurs
Publiée le 11/03/2026 - Réf : 2026-2218606
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