Secretaire Administratif -Tribunal Judiciaire de Montlucon H/F

Direction des services judiciaires - CA RIOM

Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

1- Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.

1.1- Gestion de la cellule budgétaire:

Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

Gérer les constatations de service fait

Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.

1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice:

Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

1.3- Gestion de l'aide juridictionnelle:

Accueillir et renseigner les justiciables

Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

Préparer la commission

Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

1.4- Secrétariat de direction:

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Élaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

1.5- Service ressources humaines, support et logistique:

Gérer les plannings de réservation

Gérer les absences et les congés

Gérer les droits d'accès aux applicatifs métiers

Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...

2- Les secrétaires administratifs peuvent être amenés à apporter leur aide dans les services de greffe pour:

La constitution

L'enregistrement et la mise sous pli

La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l'aide juridictionnelle, à l'intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en oeuvre de la justice de proximité

Les demandes de copies PV-numérisation

Le traitement du courrier

La gestion des boîtes mails structurelles du service

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.

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Votre hiérarchie : Directeur de greffe etDirecteurs des services de greffe judiciaire

Vos interlocuteurs métiers :

Président(e) du tribunal judiciaire de Montluçon

Procureur(e) de la République près ledit tribunal

Directeur de greffe; Directeur des services de greffe judiciaires

Les magistrats du siège et du parquet

Les greffiers; les adjoints administratifs; les adjoints techniques

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels