Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Belfort H/F

Direction des services judiciaires - CA BESANCON

L'adjoint administratif peut exercer ses missions au sein des services civils ou pénaux de la juridiction:

- enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- donner des renseignements d'ordre général
- classement et archivage : Archiver les documents et les dossiers
- réceptionner les pièces de procédure
- enregistrement et mise en oeuvre de l'orientation des procédures
- gérer la communication du dossier
- aide à la préparation et au suivi des audiences
- classer les pièces au dossier
- gestion des originaux et des copies

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement